Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете делиться своим календарем с другими. Напротив, вы можете попросить получить доступ к календарям других пользователей обмена. Здесь я проведу вас шаг за шагом, чтобы попросить получить доступ к календарям других пользователей Exchange в Microsoft Outlook.
удалите все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
|
| Иногда мы можем добавлять одни и те же контакты, как удалить дубликаты контактов из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook "s Duplicate Contacts функция может быстро удалить или объединить дубликаты контактов на основе электронных писем, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Нажмите для полнофункциональной бесплатной пробной версии 45-дня! |
| Kutools для Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, которые можно попробовать без каких-либо ограничений в будущем 45. |
Чтобы запросить доступ к разрешению календаря других пользователей Exchange в Microsoft Outlook, вам необходимо отправить электронное письмо о совместном запросе календаря.
Шаг 1: перейдите к календарю, нажав Календарь в области навигации.
- в к введите адрес электронной почты пользователя обмена, чей календарь вы хотите получить разрешение на доступ;
- Проверьте вариант Запросить разрешение на просмотр календаря получателя .
- Необязательно проверять возможность Разрешить получателю просматривать ваш календарь .
Шаг 4: создайте этот запрос для совместного использования, а затем нажмите Отправить Кнопка.
Внимание : Если получатель разрешает вам получать доступ к своему календарю, вы получите электронное письмо с разрешением доступа. Откройте или просмотрите это письмо, и вы можете получить доступ к календарю получателя, нажав Открыть этот календарь в верхней части этого электронного письма. См. Снимок экрана:
Kutools для Outlook - больше, чем расширенные функции 100 для Outlook, повышайте эффективность 70% для вас
- Сложные и повторные операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
- Переадресация нескольких электронных писем по отдельности одним щелчком мыши и автоматическая пересылка по правилам.
- Авто CC / BCC при каждой отправке электронной почты и простота настройки правил, а также автоматический ответ без необходимости обмена сервером.
- Мощный фильтр нежелательной почты, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, куча операций одним нажатием и так далее...
- 60-день неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. 2 лет бесплатное обновление и поддержка. Купить один раз, использовать навсегда.
В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.
Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange.
Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении «Календарь » в области переходов нажать кнопку «Общий доступ к календарю »… (Рис.1)
- В поле «Кому… » введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.
- По желанию измените тему электронного сообщения.
- Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
- При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.
- Введите в текст сообщения необходимые сведения.
- Нажмите кнопку «Отправить ».
- Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК .
Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на «Открыть «Календарь» »(Рис.3) подключат его в своем Outlook’е.
Теперь получатель в представлении «Календарь »может подключать и отключать отображение вашего календаря (Рис.4)
Совместное использование календарей не ограничивается папкой «Календарь » по умолчанию, создаваемой во всех профилях Outlook. Можно создавать дополнительные папки календарей и выбирать, какие из них сделать общими. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и использовать ее совместно с сотрудниками. Можно также предоставить им разрешения на изменение событий и встреч в календаре.
Если у вас есть учетная запись Exchange, Office 365 или Outlook.com, вы можете отправить ему приглашение на доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.
Общий доступ к календарю не ограничивается папкой календаря по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.
Предоставление доступа к календарю Office 365 или Outlook.com другим пользователям в организации или за ее пределами
Ошибка "не удается открыть общий доступ к календарю"
Если появляется сообщение о том, что календарь не может быть общим , возможны три причины.
Недействительный адрес электронной почты.
Адрес электронной почты - это группа Office 365
Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не входит в вашу организацию.
Разрешения пользователей в календаре
При предоставлении общего доступа к календарю вы можете выбрать один из нескольких различных уровней разрешений.
Прекращение общего доступа к календарю
Вы можете в любое время отменить доступ к календарю. Обратите внимание на то, что для Office 365 и Outlook пользователя может потребоваться синхронизация и удаление представления в календарь.
Щелкните элемент Календарь .
Щелкните Главная > Разрешения для календаря .
На вкладке разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить .
Нажмите кнопку ОК .
Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице
Примечание: Не знаете, поддерживает ли сервер WebDAV? У администратора сервера или поставщика услуг Интернета должна быть возможность рассказать вам.
Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты
Если вы не хотите предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к календарю и просматривать обновления, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре при отправке сообщения, но не любые обновления, внесенные после отправки сообщения электронной почты.
Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Office 365.
Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.
В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.
Устранение проблем с предоставлением общего календаря
Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (это затенено), это связано с тем, что в вашей компании Администратор/ИТ-служба не настроили политику для предотвращения предоставления доступа к календарям другим людям.
Дополнительные сведения
через электронную почту;
с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;
путем публикации календаря в сети.
В этой статье
Совместное использование календарей с помощью электронной почты
Календари, к которым предоставлен общий доступ по электронной почте, поступают в папку "Входящие" получателя по электронной почте в виде вложений в сообщениях в тексте сообщения. Вы можете изменить снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменять шрифты, выделяя дни и встречи.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку .
В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.
В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.
Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК .
Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.
Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server
Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.
После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.
На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю .
В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому .
Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).
Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.
Совместное использование календаря путем его публикации в сети
Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.
Публикация на сайте Outlook.com Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.
Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.
Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar .
У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com .
Публикация на сервере WebDAV При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.
В своем календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и выберите пункт Опубликовать на сервере WebDAV .
Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.
Дополнительные сведения
В этой статье
Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange
Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить версию Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, можно найти в разделе "ознакомьтесь также со ссылками".
В этом разделе:
Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя .
Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями
Папка Календарь
Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями
Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями
Папка Календарь
Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями
Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.
Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря
Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.
Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей
Имя щелкните По умолчанию .
Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .
Права
Владелец
Ответственный редактор
Редактор
Участник
Рецензент
Разрешения .
На вкладке "Разрешения" в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.
Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .
Уровень разрешений (или роль)
Права
Владелец
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Ответственный редактор
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Редактор
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Участник
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Рецензент
Только чтение элементов и файлов.
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения .
Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.
Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.
Примечание: Если область навигации свернута , нажмите кнопку , выберите Область переходов , а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа .
Выполните одно из следующих действий:
Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека
Совместное использование календаря путем передачи прав доступа
Похоже на то, что помощник поможет вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы разрешить другим людям, которые называются представитель, получать ответы на собрания и отвечать на них, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать и получать полный доступ к элементам в почтовый ящик Exchange.
Передача прав доступа - это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.
Примечания:
Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.
Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители .
Нажмите кнопку Добавить .
В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.
Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя , удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.
Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.
Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы .
Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также .
Совместное использование календаря с любыми пользователями
Сохранение календаря в виде файла iCalendar
Включать подробности элементов, помеченных как частные. Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения . Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.
Включать вложения в элементах календаря. Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения . В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.
Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.
В представлении Календарь
Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.
Общие сведения об имени календаря, диапазоне дат и уровне детализации отображаются рядом с пунктом Дополнительные параметры . Если вы удовлетворены этим документом, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.
Нажмите кнопку Дополнительно .
В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.
Примечание: Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.
В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность . При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно ).
Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать .
Нажмите кнопку ОК , а затем - кнопку Сохранить .
Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.
Публикация календаря на сервере WebDAV
Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.
Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments , WebDAV может быть недоступен.
WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.
Сохранение календаря как веб-страницы
Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте - расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.
При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.
В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.
Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания . Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.
По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.
В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.
Чтобы указать имя файла , перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.
Примечание: В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да .
Отправка календаря по электронной почте
Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.
В области навигации представления Календарь щелкните Отправить календарь по электронной почте .
В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь . Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.
В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.
Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.
Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.
Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.
Публикация календаря в Office Online
После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:
Предоставление общего доступа к календарю в Outlook 2007/2010
Outlook 2010
Чтобы предоставить доступ к календарю:
Выделите календарь, к которому хотите открыть доступ.
1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к календарю .
2. В открывшемся приглашении к совместному использованию укажите пользователя в поле Кому .
3. Укажите степень подробности просмотра данных, которую вы разрешаете: только занятость, или названия событий, или полная информация.
4. Введите или выберите другие параметры, как при отправке обычного сообщения электронной почты.
Пользователь получит по электронной почте письмо с уведомлением, что ему открыт доступ к вашему календарю.
Чтобы открыть календарь другого пользователя
Для просмотра календаря другого пользователя вам нужно получить разрешение от владельца календаря.
Если вы получили сообщение, что вам разрешен просмотр календаря другого пользователя, на вкладке Сообщение нажмите кнопку Открыть этот календарь .
Если сообщение не пришло, нажмите на вкладке Главная кнопку Открыть календарь – Открыть общий календарь и укажите имя владельца.
Если вам удалось успешно открыть календарь, его название появляется в Области навигации .
Одновременный просмотр календарей.
Чтобы сравнить календари рядом : Установите отметки в списке в Области навигации у календарей, которые нужно сравнить рядом.
Чтобы просмотреть события календарей в режиме наложения : Для совмещения мероприятий из нескольких календарей в одном: щелкните правой кнопкой мыши название календаря (или имя владельца) и выберите Наложение . В режиме наложения мероприятия разных пользователей отображаются разным цветом в календаре.
Outlook 2007
Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении Календарь в области переходов нажать кнопку Общий доступ к календарю…
1. В поле Кому… введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.
2. По желанию измените тему электронного сообщения.
3. Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя.
5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.
6. Нажмите кнопку Отправить .
7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК .
Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на Открыть Календарь подключат его в своем Outlook’е.
Теперь получатель в представлении Календарь может подключать и отключать отображение вашего календаря
Вы можете предоставить доступ к календарю своим коллегам, друзьям и близким.
- Предоставьте доступ к своему главному календарю, чтобы другие пользователи видели ваше расписание.
- Создайте календарь и разрешите другим пользователям вносить в него изменения. Например, это может быть семейный календарь.
- Добавьте пользователя, которому можно делегировать доступ к календарю, чтобы он мог планировать мероприятия и вносить в них изменения.
Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь с разрешением на полный доступ может отвечать на приглашения, создавать мероприятия и вносить в них изменения, а также предоставлять доступ к вашему календарю другим людям.
Как предоставить или закрыть доступ к календарю
Чтобы в Google Календаре было удобно отслеживать различные мероприятия, вы можете создать несколько календарей и выбрать настройки доступа отдельно для каждого из них.
Как предоставить доступ к существующему календарюВы можете предоставить доступ к любому своему календарю.
Как делегировать календарьВы можете предоставить полный доступ для управления календарем другим пользователям. Мы не рекомендуем предоставлять такой доступ большому числу пользователей или групп пользователей.
Примечание.
Пользователь, которому вы делегировали свой календарь, увидит его слева в разделе "Мои календари". Если он создаст мероприятие в вашем календаре, то в качестве отправителя в приглашениях будете указаны вы.
Вы можете создать новый календарь и предоставить доступ к нему другим пользователям. После этого при создании мероприятия вам будет предложено выбрать, в какой календарь его добавить.
Если вы предоставили доступ отдельному пользователю, он увидит ваш календарь в списке "Другие календари". Если доступ предоставлен группе, пользователи увидят ваш календарь в списке "Другие календари" после того, как нажмут на ссылку в приглашении от Google Календаря.
Важно! Чтобы календарь появился на устройстве Android, необходимо включить синхронизацию .
Как предоставить доступ группе пользователейКогда вы предоставляете доступ к календарю группе пользователей, календарь не появляется в их списках автоматически. Чтобы это произошло, им нужно перейти по ссылке в письме.
Как использовать Google Группы
Если доступ к календарю нужно предоставить большому числу пользователей, можно использовать Google Группу. Пользователи, присоединившиеся к группе или покинувшие ее, будут соответственно получать или терять возможность работать с календарем.
- Вместо адреса электронной почты отдельного пользователя введите адрес Google Группы.
Как добавлять отдельных пользователей
Доступ к календарю можно также предоставить отдельным пользователям.
- Предоставьте общий доступ к календарю, следуя приведенным выше инструкциям.
- Добавьте адрес электронной почты каждого пользователя по отдельности.
Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным.
Как предоставить доступ всем коллегамЕсли вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, вы можете предоставить доступ к календарю всем пользователям организации.
Как это работает
- Сотрудники смогут находить ваш календарь.
- У людей, не являющихся пользователями организации, не будет доступа к календарю.
- Если пригласить на мероприятие сторонних пользователей (не коллег), они смогут видеть сведения об этом мероприятии.
Варианты доступа
- Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. Коллеги смогут просматривать сведения обо всех мероприятиях в вашем календаре, кроме тех, которые вы пометите как личные.
- Доступ только к информации о свободном времени. Коллеги смогут видеть, когда вы заняты и свободны, но не получат доступа к сведениям о мероприятиях.
Чтобы отключить доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.
Как настроить уровни доступа для других пользователей
Как настроить разрешенияПримечание. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором.
Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.
Ниже перечислены различные варианты доступа.
Внесение изменений и предоставление доступа
- Изменять настройки общего доступа
- Видеть часовой пояс календаря
- Навсегда удалять календарь
Внесение изменений в мероприятия
- Добавлять и редактировать мероприятия
- Просматривать сведения всех мероприятий, включая закрытые
- Видеть часовой пояс календаря
- Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях
- Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
- Видеть часовой пояс календаря
Доступ только к информации о свободном времени
Просмотр данных о свободном или занятом времени. При этом подробные сведения о мероприятиях (в том числе названия) отображаться не будут.