Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет»
.
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы» .
- Нажмите на кнопку «Размер» , расположенную в группе «Параметры страницы» .
- Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги» , а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
- A10 – 2,6х3,7
- A9 – 3,7х5,2
- A8 – 5,2х7,4
- A7 – 7,4х10,5
- A6 – 10,5х14,8
- A5 - 14,8х21
- A4 - 21х29,7
- A3 - 29,7х42
- A2 - 42х59,4
- A1 - 59,4х84,1
- A0 - 84,1х118,9
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.
Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа - это размер бумаги, используемой при печати.
Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе .
В этой статье
Размер страницы, размер бумаги и ориентация
Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы . Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать .
Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.
Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц
В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.
Изменение размера страницы
Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см - независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).
Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.
Выбор размера страницы
Создание пользовательского размера страницы
Откройте вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы . В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.
Изменение размера бумаги
Принтер, который вы используете, определяет размеры бумаги, на которых вы можете печатать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать принтер, просмотрите руководство по печати или просмотрите размеры бумаги, настроенные для принтера в диалоговом окне Настройка печати .
При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.
Стандартно документы Word открываются в масштабе 100% - он установлен по умолчанию. Когда возникает необходимость увеличивать или уменьшать параметры напечатанного текста, мы предлагаем действовать по простой схеме.
Уменьшаем масштаб в ворде для печати
- Заходим в «Файл», далее «Печать» и «Параметры страницы».
- В диалоговом окошке выбираем закладку «Размер бумаги» и внизу жмем на «Параметры печати».
- В новом окне ищем опцию «Дополнительно», а затем убираем галочку со строчки «Масштабировать по размеру бумаги A4 или Letter».
- Затем жмем Ctrl+P и выбираем удобный формат вывода на печать. При этом документ сожмется только для распечатки, а файл останется без изменений.
Еще способы уменьшения масштаба
1. Укажите при печати не один лист, а несколько - чем больше будет эта цифра, тем меньше будет масштаб. Уменьшать картинки или корректировать шрифт не требуется, а первоначальный документ не меняется.
2. Программа FinePrint - работает как виртуальный принтер и решает все проблемы с распечаткой документов. Но здесь одна проблема - бесплатная версия добавляет на распечатанный лист рекламную информацию, поэтому этот способ подходит не всегда.
Иногда, для работы с текстовыми документами в Microsoft Word необходимо изменять масштабы отображения страницы на экране монитора. Это очень легко и просто сделать.
1. Для начала перейдем во вкладку «Вид ».
2. В ней вы увидите ячейку (рамку) «Масштаб » в которой можно совершить изменения размеров отображаемой страницы на экране.
В этой рамке можно выбрать одно из стандартных значений:
По ширине страницы
– делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;
Одна страница
– видно лишь одну страницу;
Две страницы
– видно сразу две страницы.
3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб », которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб » с увеличительной лупой сверху.
Как вы видите на изображении выше, в этом диалоговом окне есть возможность выбрать:
Произвольный масштаб – укажите необходимый масштаб в процентном эквиваленте;
По ширине страницы
;
По ширине текста
;
Целая страница
;
Несколько страниц
.
При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец » как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.
Существует еще один способ изменения масштаба, который значительно легче, нежели предыдущие. Используя ползунок, который находится внизу рабочего окна документа Microsoft Word 2007.
Вы можете перетаскивать ползунок в значение «+» или «-», соответственно уменьшая или увеличивая масштаб. При значении масштаба 80% - у вас будет отображаться 2 страницы на экране, а при 50% - 3 страницы.
В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.
Я считаю себя опытным пользователем, но некоторые элементарные вещи я узнаю внезапно и удивляюсь как я раньше этого не замечал. Буквально на днях я узнал, что если зажать ctrl и покрутить колесико на мышке на рабочем столе, то значки будут менять размер. Я знал, про то, что так можно менять масштаб в Excel и Word или размер значков в папке в Windows. Но именно про рабочий стол не догадывался. Возможно кто-то не знает как удобно менять масштаб в MS Office?
Помимо изменения размера шрифта, есть несколько способов увеличения масштаба. Если вам нужно распечатать документы, настроить удобное отображение для прочтения или анализа, если нужно приблизить текст, который нужно прочитать. Обо всем по порядку.
Я встречал случаи, когда человек пишет письма большими буквами (с нажатым Caps Lock), только из-за того, что плохо видит, а все получатели думают, что человек ругается. Чтобы не выглядеть рассерженным в письмах, как нельзя лучше подойдет функция масштабирования, которая работает почти во всех приложениях начиная с Google Crome и заканчивая продуктами MS Office.
Изменить масштаб просто — зайдите в нужное окно, например, в файл Excel, зажать клавишу Ctrl и покрутить колесико на мышке.
Масштаб будет меняться, как вам нужно.
В Excel и Word в правом нижнем углу есть специальный ползунок масштаба.
Если кликнуть на процент (на картинке 100%), то откроется окошка выбора масштаба.
Эти же функции доступны в панели инструментов Excel, вкладка Вид. См. рисунок в начале статьи.
Масштабировать выделенный фрагмент
Отличная функция Excel! Вы можете быстро увеличить нужный фрагмент таблицы до размеров, подогнанных под размер экрана. Доступно опять же: Вид — Масштабировать выделенный фрагмент. Ниже подробно показано как это сделать на гифке:
Масштаб и размер области печати
Довольно часто с печатью возникают проблемы, когда нужно поместить всю информацию на 1 лист. Эта функция доступна в разделе Разметка страницы — Параметры страницы — Масштаб разместить не более чем на:
Если вам нужно поместить на одном листе в ширину просто поставьте 0 в графе стр. в высоту и наоборот
Экранная лупа
Отличная функция для тех кто плохо видит. Она появилась в Windows версий 7 и выше. Проще всего нажать кнопку пуск на клавиатуре и набрать «лупа» без кавычек в поиске.
При помощи нее вы можете приблизить и разглядеть даже самые мелкие объекты!
Масштаб рисунка в MS Office
Довольно просто — схватите за границу любого рисунка и перемещайте его до нужного размера.
Если вам нужно приблизить рисунок опять же можно Масштабировать выделенный фрагмент
Не забывайте использовать сочетание Ctrl + прокрутка колесика мышки везде, где нужно увеличить/уменьшить масштаб отображения на экране. Действительно очень удобно!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях: